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Assistant Direction (F/H)

ID de l'offre R0076562 Date de publication 29/10/2019 Lieu: Élancourt, Île-de-France, France
Full time, Contrat à Durée Indéterminée (CDI)

QUI SOMMES-NOUS ?

L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer.

Le site d’Élancourt est un centre de développement des hautes technologies, liées au domaine des Radars de conduite de tir et de surveillance, ainsi que des solutions de Guerre Électronique.

QUI ETES-VOUS ?

De formation Bac +2 (BTS/DUT) dans le domaine du Secrétariat / Assistanat, vous disposez d'une expérience de 5 années dans la gestion de secrétariat multi-services et support aux opérationnels. Le poste englobe l'assistanat du management

et des collaborateurs du département (120 personnes et 2 assistantes en poste).

La maîtrise des outils bureautique et le goût du travail en équipe sont indispensables pour la tenue du poste.

La maitrise des outils SAP / Concur seraient un réel plus.

Vous êtes reconnus par votre réactivité, votre rigueur et votre autonomie.


CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Rattaché au Département RADAR du Centre de Compétences Innovative Defense Engineering, vous êtes l'assistant du management et des collaborateurs du Département (120 personnes et 2 assistantes en poste). Le Département d’ingénierie radar (RAD) est en charge de l'Ingénierie Système et Logiciel du métier radars aéroportés. Il conçoit, développe et qualifie les radars aéroportés pour aéronefs de combat, de surveillance et patrouille maritime.

Dans ce cadre, vous vous verrez confier lesmissions principales suivantes :

- Organiser les missions en France et à l’étranger : respecter les consignes budgétaires, réserver les voyages, gérer les ordres de missions, les notes de frais ...

- Organiser la logistique des réunions, audio et visio conférences,

- Organiser l’accueil des visiteurs

- Gérer les demandes liées à l’informatique (demande de changement de matériel, demande de nouveau matériel pour les jeunes embauchés, suivi des demandes)

- Assurer les demandes d'achat des fournitures,

- Suivre les congés et des feuilles d'émargement de l'équipe,

- Gérer l'arrivée nouveaux arrivants (embauchés, prestataires ...)

- Contribuer à la tenue du budget (dépenses sur frais de section, parc informatique, voyage ...)

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.


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À propos de notre emplacement

Élancourt, France

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  • Immobilier, HSE, Sureté et Sécurité de l'Information, Assistanat et Médico-Social, Élancourt, Île-de-France, FranceSupprimer