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Votre carrière chez Thales

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Assistant(e) Personnel H/F

ID de l'offre R0137367 Location: Élancourt, Île-de-France, France
Contrat à Durée Indéterminée (CDI), Full time

QUI SOMMES-NOUS ?

L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.

Le site d’Élancourt rassemble la totalité des moyens de développement, d’intégration et de tests des activités optroniques, électroniques de missiles et lasers intenses de Thales en France. Plus de 1 700 collaborateurs fournissent des équipements et systèmes qui apportent des avantages opérationnels décisifs lors des opérations terrestres, navales et aériennes, de jour comme de nuit, sous tous les climats, dans tous les environnements.

QUI ETES-VOUS ?

De formation Bac+2, vous justifiez d’une expérience confirmée en tant qu’assistant(e) de managers pour des Directions d'entités. Votre expérience vous permet de gérer l'assistance de managers pour des fonctions très diverses dans l'organisation.

Vous maitrisez l’anglais pour répondre à des sollicitations au niveau international.

Vous faites preuve de rigueur et d’organisation. Vous êtes dynamique et réactif(ve). Vous possédez un excellent relationnel et vous êtes pleinement autonome.

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

En nous rejoignant, vous serez intégré au Secteur Service Clients (SSC) de OME qui réalise les activités de soutien auprès de ses clients, et est organisé en 6 départements. Pour aider les équipes à mener efficacement leurs activités, un pôle de 4 assistantes est en place. Le poste proposé est une évolution du rôle d'assistante: il prend la dimension d'assistante de managers, pour prendre en charge une partie de leurs activités en propre et leur permettre de se concentrer plus efficacement sur leurs tâches essentielles.

Les missions d'une assistante de manager au sein du Secteur Service Clients sont d'aider et de prendre la main sur de multiples tâches et démarches administratives, sur trois périmètres majeurs : Direction des Opérations, de la Direction Industrielle, et de la Direction du Digital Lab.

Dans ce cadre vos principales missions seront :

  • Gérer les agendas
  • Etre support Opérations & Performances
  • Suivre les effectifs, la gestion des bases de données
  • Contribuer à aider aux missions de communication (gazette, livret d'accueil, …)
  • Mettre à jour des espaces partagés
  • Elaborer divers supports de docs (guide recrutement, de prestataires, Commande de matériel/fournitures…)
  • Suivre les actions enquêtes flash
  • Gérer des mises à jour Twiki Lean
  • Suivi Kaizen

Des tâches similaires sont à définir pour la Direction Industrielle et le Digital Lab

La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre.

Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes terrestres et aériens ? Cliquez ici ou ici.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

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À propos de notre emplacement

Élancourt, France