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Votre carrière chez Thales

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Assistante de département - CDD - (H/F)

ID de l'offre R0139178 Location: Élancourt, Île-de-France, France
Contrat à Durée Déterminée (CDD), Full time

QUI SOMMES-NOUS ?

L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.

Le site d’Élancourt rassemble la totalité des moyens de développement, d’intégration et de tests des activités optroniques, électroniques de missiles et lasers intenses de Thales en France. Plus de 1 700 collaborateurs fournissent des équipements et systèmes qui apportent des avantages opérationnels décisifs lors des opérations terrestres, navales et aériennes, de jour comme de nuit, sous tous les climats, dans tous les environnements.

QUI ETES-VOUS ?

De formation supérieure (BTS ou BAC + 2/3) vous justifiez d’une expérience confirmée dans un domaine similaire ?

Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et savez travailler en équipe

Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets en parallèle

Proactif(ve), vous savez faire preuve d’initiative et d’anticipation

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre dynamisme

Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Powerpoint)

La maîtrise de l’anglais serait un plus.

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

En rejoignant le Centre de Compétence Technique, en tant qu’Assistante du chef de département/service, vous vous verrez confier les missions suivantes :

  • Planifier les réunions internes, audios etc.,
  • Réserver les salles de réunions et les prestations si besoin
  • Accueillir les Visiteurs (saisie des avis de visite) et les nouveaux arrivants
  • Participer à l’organisation des séminaires, de démonstrations, …
  • Rédiger et diffuser les notes de nomination
  • Participer à la mise à jour et à la mise en forme des notes d'organisation, de nominations et de l'organigramme
  • Assurer la mise en forme des courriers et envoi
  • Assurer la diffusion des messages transmis par le chef de département/service
  • Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature
  • Effectuer des demandes d’achat sous SAP,
  • Organiser les missions en France ou à l’international et établir les demandes de visas si besoin (Marco Polo),
  • Traiter les notes de frais,
  • Suivre les imputations des heures de l’équipe chaque fin de mois (CATS)
  • Tenir à jour les plans d’occupation des bureaux par l’équipe,
  • Participer à l’organisation des déménagements (listing, affichage, …)
  • Établir les demandes de services (Way’in pour services généraux, KISS pour l’informatique)
  • Apporter du support aux autres assistantes du CCT durant les absences.

La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre.

Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes terrestres et aériens ? Cliquez ici ou ici.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

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À propos de notre emplacement

Élancourt, France