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Votre carrière chez Thales

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Assistant.e de Direction H/F

ID de l'offre R0126824 Location: Gennevilliers, Île-de-France, France
Contrat à Durée Indéterminée (CDI), Full time

QUI SOMMES-NOUS ?

Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité, répondent aux besoins de marchés où l’utilisation des nouvelles technologies numériques est déterminante. Thales intervient tout au long de la chaîne de valeur, des équipements aux systèmes en passant par le soutien logistique et les services associés.

Le site de Gennevilliers est le cœur des activités de conception, et de développement et de soutien des produits et solutions de radiocommunications des Armées, des systèmes de réseaux d’infrastructures résilients et de communications par satellite, et ainsi que des solutions de cybersécurité.

QUI ETES-VOUS ?

De formation BTS assistante de direction ou équivalent, vous possédez une première expérience d’assistante de direction.

Vous êtes rigoureuse, organisée et disponible ?

Vous êtes dotée d'un excellent relationnel ?

Vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe ?

Votre discrétion est reconnue et appréciée ?

La maîtrise de l'anglais est indispensable.

Vous maitrisez les outils outils : pack office, SAP, TOL, Concur, …

Vous vous reconnaissez ? N’hésitez plus, postulez !

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Vous intégrez la Direction Support Projets et Transformation, équipe en charge du soutien aux offres et projets de Thales SIX GTS France.

En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :

 Gestion d’agendas

 Organisation des réunions d’équipes : gazettes (mensuel) et des obeyas

 Accueil des visiteurs / Réalisation des avis de visites

 Gestion des arrivées et des départs (Demande de PC et téléphone, badge, création de compte bureautique, …)

 Organisation des déplacements (hébergement, transports, …)

 Réalisation des notes de frais

 Gestion des temps de travail de l’équipe (imputation) : relance et saisie

 Création et suivi des demandes d’achats, Gestion des fournitures

 Mise à jour du Tableau de Bord de performances B&P

 Suivi des certifications IPMA (organisation des entretiens d’éligibilité, suivi avec le B&P Corp, maintien des listes de certifiés,…

 Organisation d’évènements (Conventions, séminaires, Workshops) : réservation de salle, réservation de pauses/buffet, gestion des accès au site, envoi et suivi d’invitations, création de badge, …)

 Gestion de la salle de formation Primavera (gestion d’agenda de la salle, demandes KISS en cas d’incident)

 D'autres missions transverses peuvent également être intégrées selon les besoins.

Vous travaillez en étroite coopération avec les autres assistantes de la Direction et l’équipe Ambition Boost.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

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À propos de notre emplacement

Gennevilliers, France