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Votre carrière chez Thales

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Assistant.e de direction (H/F)

ID de l'offre R0138950 Location: Palaiseau, Île-de-France, France
Contrat à Durée Indéterminée (CDI), Full time

QUI SOMMES-NOUS ?

Situé sur le campus de l’École polytechnique, au cœur du pôle scientifique et technologique d’envergure mondiale de Paris-Saclay, le site de Palaiseau regroupe les activités de Thales Research & Technology (TRT), le centre de recherche du Groupe, et de ThereSIS (THALES European REsearch center for Security & Information Systems) au service des activités mondiales du Groupe. Grâce à une politique de partenariat proactive avec le monde académique et un réseau international d’entreprises innovantes, nos équipes de recherche de TRT développent des technologies de rupture et celles de ThereSIS sont dédiées à la sécurisation des systèmes d’information, à l’ingénierie des systèmes complexes et aux technologies innovantes de la transformation numérique afin d’obtenir rapidement des résultats répondant à des demandes opérationnelles concrètes.

Le poste s’inscrit au sein du III-V Lab, un laboratoire de recherche industriel constitué en G.I.E. par ses 3 Membres de tutelle : Thales, Nokia et le CEA. Le III-V Lab conduit des activités de recherche, développement et fabrication sur les composants microélectronique et optoélectronique à base de semi-conducteurs III-V pour différents domaines d'application (télécommunications, défense, sécurité, spatial etc.). Son personnel se compose d'environ 90 permanents auxquels s'ajoutent environ 15 étudiants en thèse ou en apprentissage. Le personnel est réparti de façon égale entre Thales et Nokia.

Dans ce cadre nous recherchons un.e :

Assistant.e de direction (H/F)
Basé.e à Palaiseau (91)

QUI ETES-VOUS ?

Vous êtes issu.e d’une formation en BTS Support à l'Action Managériale ou formation équivalente et vous justifiez d’une expérience confirmée ?

Votre expérience vous a permis d’avoir une bonne maitrise des :

  • Techniques de gestion administrative, méthode de classement et d'archivage

  • Logiciels de soutien - Office, Word, Excel, Powerpoint, Outlook

  • Logiciels de soutien - SAP, CONCUR, KISS, ...

  • Normes rédactionnelles de divers documents, des principales règles orthographiques

Vous avez le sens du service et de la disponibilité et on dit de vous que vous avez un excellent sens de la communication ?

Vous êtes dynamique et méthodique dans votre travail ?

Vous aimez évoluer dans un milieu international et de ce fait êtes à l’aise en anglais comme en français ?

Vous vous reconnaissez ? Alors découvrez vos futures missions !

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

L'assistant.e est rattaché.e à la direction du laboratoire. Son objectif principal est de participer au bon fonctionnement quotidien de la vie courante du G.I.E., en binôme avec l'assistant.e Nokia. Ce poste est ouvert suite au départ à la retraite de l'actuelle assistante Thales.

Dans ce contexte, vos missions seront les suivantes :

  • Organisation des déplacements, établissement des ordres de missions et des notes de frais.

  • Réservation des salles, organisation de réunion, buffets, réceptions

  • Gestion des listes de diffusion du III-V Lab avec mise à jour des nouvelles arrivées et des nouveaux départs

  • Gestion et attribution des bureaux en binôme avec l'assistante Nokia

  • Accueil des nouveaux arrivants

  • Dans le cadre de l'ERP, supervision des heures non productives.

  • Demandes informatiques liées à l'environnement Thales

  • Approvisionnement et gestion des fournitures de bureau

  • Gestion du courrier et des colis UPS

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

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À propos de notre emplacement

Palaiseau, France