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Votre carrière chez Thales

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Assistant.e administratif.ve (Bureau Sûreté) - H/F

ID de l'offre R0139759 Location: Toulouse, Occitanie, France
Contrat à Durée Indéterminée (CDI), Full time

QUI SOMMES-NOUS ?

Acteur spatial mondialement reconnu dans les domaines des télécommunications, de la navigation, de l’observation de la terre, de l’exploration et de la réalisation d’infrastructures orbitales, Thales Alenia Space est une Joint-Venture entre les groupes Thales (67%) et Leonardo (33%).

Thales Alenia Space recherche pour le Bureau de Sûreté un.e Assistant.e administratif.ve - H/F, basé.e à Toulouse, au sein du Bureau Sûreté.

QUI ETES-VOUS ?

Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste de gestion administrative ?

Vous avez déjà été garant.e de procédures dans un environnement particulièrement exigeant ?

Vous disposez d'un bon niveau d’anglais (compréhension orale et écrite) ?

Vous maîtrisez les logiciels Office tels que Outlook, Excel, Word et Access ?

Votre organisation et votre adaptabilité vous permettent de gérer vos priorités tout en passant d'une tâche à une autre ?

Vous êtes reconnu.e pour votre autonomie et votre polyvalence dans les phases de charges importantes ?

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Au sein du Bureau Sûreté de l’établissement de Toulouse, vous interviendrez en support de l’Officier de Sécurité dans les domaines de la Sécurité de Défense et de la Sécurité Industrielle.

En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :

  • Vous réceptionnez, pré-analysez les diverses demandes de l’ensemble de l’établissement et récupérez les compléments d'informations auprès des demandeurs.

  • Vous validez les demandes d’accès au site.

  • Vous traitez la validation des dossiers destinés à nos autorités étatiques dans le respect des obligations réglementaires.

  • Vous procédez à la mise à jour des informations dans nos outils internes.

  • Vous gérez les arrivées et départs des collaborateurs et sous-traitants du site.

  • Vous participez à l'élaboration du reporting et des analyses du bureau.

  • Vous intervenez en collaboration avec les autres membres du bureau concernés sur les demandes complexes. 

  • Vous rédigez les divers documents.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

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À propos de notre emplacement

Toulouse, France